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Il sistema di prenotazione di sale riunioni IN-SESSION è la più recente soluzione che rende più semplice ed efficace gestire l'occupazione di sale riunioni, sale conferenze, sale di lettura, auditorium, aule e qualsiasi altro luogo di incontro. Il sistema IN-SESSION si integra perfettamente nel server di posta già in uso e consente agli utenti di effettuare prenotazioni immediate e di prolungare o annullare incontri già programmati direttamente dal touch panel. Questo sistema IN-SESSION è caratterizzato da un indicatore di occupazione LED unico nel suo genere che permette alle persone di verificare agevolmente e da una certa distanza se una sala è occupata o disponibile. Questo sistema di prenotazione di sale riunioni intuitivo non richiede alcuna programmazione per cui la configurazione è semplice e veloce.
Caratteristiche e benefici del prodotto
PRENOTAZIONI ISTANTANEE
Consente di effettuare prenotazioni immediate di stanze dal touch panel. Altre opzioni quali l’estensione o l’annullamento di una riunione vengono utilizzate per liberare quanto più spazio possibile.
STATO IN TEMPO REALE
Il touch panel mostra lo stato attuale della sala, il calendario delle prenotazioni e molto altro.
MULTILINGUE
Interfaccia user-friendly disponibile in inglese, spagnolo, francese, tedesco, ceco, finlandese, lettone, russo e danese.
STATO DELLA SALA CON INDICATORI LED
Consente di sapere se una sala riunioni è occupata a seconda della spia luminosa rossa o verde presente sul lato del touch panel.
COMPATIBILITÀ CON OFFICE 365™ / GOOGLE CALENDAR™/MICROSOFT EXCHANGE® E ALTRI
Compatibile con Outlook, Microsoft Office 365, Microsoft Exchange Server o G Suite (Google Apps for Work)
CONFIGURAZIONE SENZA PROBLEMI
Nessuna programmazione richiesta. Configurazione semplice e veloce direttamente dal touch panel o dalla GUI web.
Casi di Utilizzo di IN-SESSION
Interfaccia intuitiva del touch panel
Le funzioni dell’interfaccia utente intuitiva:
Visualizzazione del nome della sala
Indicazione di occupazione o disponibilità di una sala
Visualizzazione della riunione in corso
Disponibilità dei dettagli di una riunione
Possibilità di sfogliare il calendario della sala
Possibilità di prolungare e annullare la riunione in corso
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