Un ospedale universitario utilizza la soluzione Black Box AV over IP per migliorare la condivisione delle informazioni sui pazienti

BACKGROUND

L'ottimizzazione del tempo di medici e infermieri è un problema globale in molti ospedali. Secondo khn.org, "non è insolito che gli appuntamenti dei medici di base siano fissati a intervalli di 15 minuti. Alcuni medici che lavorano per gli ospedali dicono che è stato chiesto loro di vedere i pazienti ogni 11 minuti".¹

In modo simile, in un grande ospedale universitario in Danimarca, i medici e gli infermieri avevano poco tempo a disposizione. Avevano bisogno di ottimizzare il flusso di lavoro in modo da potersi spostare rapidamente da una stanza all'altra del paziente. Non avevano il tempo di tornare alla postazione del personale infermieristico tra un paziente e l'altro per visualizzare le informazioni sul paziente successivo sullo schermo situato alla postazione del personale infermieristico o per prendere una cartella clinica cartacea. I medici e gli infermieri volevano dedicare più tempo prezioso a parlare con il paziente. Per questo volevano poter accedere rapidamente alle informazioni dettagliate necessarie per dirigere l'assistenza al paziente mentre si trovavano nella stanza del paziente stesso.

LA SFIDA

In questo ospedale, i medici e gli infermieri hanno deciso di portare un PC portatile nella stanza di ogni paziente e di visualizzare manualmente le informazioni sul paziente sullo schermo. Tuttavia, questo riduceva il tempo che il medico o l'infermiere potevano dedicare all'interazione con il paziente. Volevano poter visualizzare i contenuti su schermi situati nelle stanze dei pazienti senza dover armeggiare o essere distratti dall'uso di un PC.

È chiaro che l'ospedale aveva bisogno di un sistema in grado di trasmettere facilmente informazioni dettagliate sui pazienti o informazioni generali valide per tutti i pazienti sugli schermi presenti in molte stanze di ogni reparto dell'ospedale. Idealmente, il sistema dovrebbe essere in grado di visualizzare lo stesso schermo in tutte le stanze o schermi individuali per ogni paziente.

Per cominciare, il sistema richiedeva una visualizzazione del segnale e un'estensione per diffondere le informazioni nelle stanze dei pazienti in modo efficiente. Inoltre, l'interfaccia con gli schermi HD doveva essere compatibile sia con l'HDMI che con la DisplayPort per supportare tutti gli schermi nelle stanze dei pazienti. Il sistema doveva inoltre funzionare su una rete CAT5 per poter essere utilizzato con il cavo e la rete CAT5 attualmente installati.

L'integratore di sistemi che lavora con l'ospedale si è rivolto a Black Box perché aveva un precedente rapporto di lavoro con un venditore specifico che ora lavora per Black Box. L'integratore sapeva che il venditore poteva fornire una soluzione mirata che soddisfacesse i requisiti dell'ospedale.

LA SOLUZIONE

Black Box ha consigliato i trasmettitori e i ricevitori MediaCento perché supportano l'estensione HDMI su IP, consentendo agli installatori di collocare i display degli utenti finali nelle stanze dei pazienti, lontano dai PC di origine nelle postazioni principali degli infermieri. Questa soluzione offre la risoluzione di visualizzazione HD richiesta ed è compatibile con le interfacce HDMI e DisplayPort. Poiché la soluzione può essere controllata da remoto, è abbastanza flessibile da poter cambiare l'immagine sorgente dal trasmettitore situato nelle postazioni degli infermieri e gestire tutti gli schermi dai controller MediaCento. Black Box consiglia anche gli switch Gigabit Managed Ethernet per completare l'installazione. Inoltre, il cliente ha acquistato un trasmettitore e uno switch in più per la ridondanza a prova di guasto, in modo da avere l'apparecchiatura supplementare in loco senza tempi di attesa per la sostituzione nel caso improbabile che uno dei componenti si guasti.

RISULTATI

Oggi, in questo ospedale, i medici e gli infermieri non devono camminare fino alla postazione del personale infermieristico per visualizzare le informazioni sui pazienti o portare con sé un PC portatile da portare nelle stanze dei pazienti per visualizzare le informazioni sui pazienti all'interno delle stanze stesse. L'ospedale dispone ora di un sistema MediaCento che ottimizza la visualizzazione delle informazioni sui pazienti sugli schermi delle stanze. Mentre si trovano nella stanza del paziente, medici e infermieri possono visualizzare i contenuti provenienti da tre postazioni di assistenza. Ogni postazione infermieristica supporta da 16 a 20 schermi collocati nelle stanze dei pazienti.

In questo modo è facile trasmettere informazioni importanti in molte stanze di ogni reparto dell'ospedale. Questo sistema flessibile può visualizzare lo stesso schermo in tutte le stanze o schermi individuali per ogni paziente.

La soluzione MediaCento ottimizza il tempo di medici e infermieri e snellisce i loro flussi di lavoro. Le porte video HDMI e DisplayPort della soluzione consentono di collegare ogni schermo critico al sistema senza complicazioni. Il personale medico è lieto di riferire che ora dispone delle risorse necessarie e di qualche minuto prezioso in più per concentrarsi sulla cura dei singoli pazienti.

L'ospedale è rimasto colpito dalla rapidità con cui Black Box è stata in grado di fornire questa soluzione. Il tempo trascorso da quando è stata proposta la soluzione al punto di acquisto è stato di sole due settimane. Poiché il cliente era molto soddisfatto ed entusiasta di questa soluzione, essa servirà da banco di prova per la futura espansione pianificata all'interno di questo sistema ospedaliero.

¹https://khn.org/news/15-minute-doctor-visits/